Aktualności

Zmiany organizacyjne w Starostwie

Zmiany organizacyjne są naturalną reakcją kierownictwa każdej jednostki na zmieniające się warunki zewnętrzne w jakich ta jednostka działa, lub wynikają z konieczności ukształtowania jednostki tak, aby mogła skutecznie realizować zadania jakie staną przed nią w przyszłości.

W dniu 21 maja 2007 r. Rada Powiatu podjęła uchwałę zatwierdzającą nowy Regulamin Organizacyjny dla Starostwa Powiatowego w Staszowie (Uchwała Nr IX/33/07 Rady Powiatu w Staszowie). Zmiany jakie wprowadza nowy regulamin nie są głębokie, jednakże dotyczą bardzo ważnych obszarów działania Starostwa, które wymagały uszczelnienia lub wzmocnienia ze względu na realizowane zadania.

Uogólniając reorganizacja dotyczyła następujących problemów:

1. udzielanie zamówień publicznych – w tym zakresie w strukturze organizacyjnej wydzielono samodzielne Biuro Zamówień Publicznych bezpośrednio podległe Staroście; wdrażany jest wewnętrzny regulamin udzielania zamówień szczegółowo opisujący procedurę i schematy postępowania w sprawach udzielania zamówień publicznych, którego celem jest przede wszystkim centralizacja zamówień (co pozwoli lepiej kontrolować udzielanie zamówień a także łatwiej nimi zarządzać) ponadto regulamin jednoznacznie określa zakres kompetencji i odpowiedzialności poszczególnych podmiotów biorących udział w tej procedurze;

2. realizacja inwestycji i nadzoru nad inwestycjami prowadzonymi przez jednostki organizacyjne, w tym z uwzględnieniem mechanizmów identyfikacji i pozyskiwania środków zewnętrznych – w tym obszarze w celu zapewnienie szybszego przepływu informacji i lepszej koordynacji, dokonano zmian polegających na organizacyjnym połączeniu i podporządkowaniu Referatu Pozyskiwania Środków Unijnych Wydziałowi Tworzenia, Realizacji Projektów i Inwestycji (w skrócie PI). Dodatkowo Wydział PI jest bezpośrednio odpowiedzialny za współpracę w zakresie realizowanych inwestycji z jednostkami organizacyjnymi Powiatu, w tym szczególnie z Zarządem Dróg Powiatowych.

3. obsługa spraw z zakresu szeroko pojętej polityki społecznej i zdrowotnej – w tym zakresie przekształcono dotychczasowe Biura Zdrowia i Zarządzania Kryzysowego w Wydział Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego, którego kompetencje rozszerzono o dotychczas porozkładane po innych Wydziałach zadania obejmujące szeroko pojęte sprawy obywatelskie, ale przede wszystkim Wydział ten będzie obsługiwał obszar spraw związanych z ochroną zdrowia i polityką społeczną. Dodatkowo Wydział ten jest odpowiedzialny za koordynację współpracy z jednostkami organizacyjnymi Powiatu, które działają w zakresie jego merytorycznych kompetencji.

4. informatyzacja administracji powiatowej – w tym temacie ustanowiono samodzielne Biuro Informatyczne podległe bezpośrednio Staroście i przed nim odpowiedzialne za realizację postawionych zadań, które w pierwszej kolejności obejmą wdrożenie systemów informatycznych wspomagających zarządzanie Powiatem oraz informatyzację administracji w relacji urząd – petent.

Pozostałe zmiany związane były z porządkowaniem kompetencji i w istotny sposób nie wpływają na dotychczasową strukturę organizacyjną Starostwa. Nowa struktura organizacyjna została przedstawiona na schemacie poniżej.

Tekst: Waldemar Wołczyński

Foto: Jan Mazanka